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Einleitung

Grundschullehrerinnen und -lehrer in Bayern sind verpflichtet, differenzierte Schülerbeobachtungen zum Sozial-, Lern- und Arbeitsverhalten ihrer Schüler aufzuzeichnen. Diese Beobachtungen müssen einem vorgegebenem Muster entsprechen, welches sich auch in den Zeugnissen wiederfindet. Als Hilfe bei dieser anspruchsvollen Aufgabe des Beobachtens, Beurteilens und Bewertens habe ich zwei Computerprogramme erstellt: Den "Zeugnisassistenten" und den "Beobachtungsassistenten".

Der Zeugnisassistent

Mit dem "Zeugnisassistenten" habe ich ein Programm vorgelegt, welches die Kolleginnen und Kollegen bei der Zeugniserstellung -besonders bei der Formulierung der umfangreichen Bemerkungen- unterstützt. (mehr Informationen)
Dieses Programm konnten Schulen erstmals im Juni 2005 erwerben. Zum Lieferumfang gehört ein umfangreiches Handbuch. Im Folgenden konzentriere ich mich auf eine kurze Beschreibung des "Beobachtungsassistenten".

Der Beobachtungsassistent

Mit dem "Beobachtungsassistenten" lege ich ein Programm vor, welches bei der Schülerbeobachtung einen schnellen Zugriff auf die vorgegebenen Beobachtungskriterien erlaubt und dazu jeweils vorgefertigte Formulierungen anbietet.
Systematische Schülerbeobachtungen verlangen von Zeit zu Zeit eine Zusammenfassung, sei es zum Anlass von Elterngesprächen oder spätestens zum Zeugnis. Da lag es nahe, aus dem Zeugnisassistenten nicht nur den "Status Quo" der Beobachtungen zum Anlass von Sprechstunden ausgeben zu ermöglich. Vielmehr kann die Lehrerin -ihre Beobachtungen vor Augen- im "Beobachtungsassistenten" die Textbausteine des "Zeugnisassistenten" nutzen um eine zusammenfassende Beobachtung zum Sozial-, Lern- und Arbeitsverhalten zu erstellen. Die fertige Zusammenfassung kann unmittelbar in den Zeugnisdaten abgespeichert werden.

"Beobachtungsassistent" nur mit "Zeugnisassistent"

Der "Beobachtungsassistent" funktioniert nur auf einem Rechner, wenn darauf der "Zeugnisassistent" bereits installiert ist. Eine Nutzung des Programmes ohne den "Zeugnisassistenten" ist nicht gestattet.
Achten Sie aber stets darauf, dass jeweils nur eines der Programme gestartet ist. Es könnte sonst zu Fehlermeldungen kommen. Im Folgenden möchte ich die Funktionsweise des "Beobachtungsassistenten" kurz vorstellen:

Funktionsweise

Der "Beobachtungsassistent" basiert wie auch der "Zeugnisassistent" auf einer Datenbank, in welcher alle eingegebenen Informationen durch das Programm (im Hintergrund) gespeichert werden. Der Name der Datenbank heißt "SB.mdb"; sie befindet sich nach korrekter Installation im Prorammordner des Zeugnisassistenten.

Systemvoraussetzungen

• installierter "Zeugnisassistent"
• MS-Word und MS-Access ab Version 2000

Installationsanleitung (als Textdatei)

• Laden Sie die Datei "BeobAssistent.exe" herunter. (download)
• Klicken Sie doppelt auf die Datei um sie zu öffnen.
• Achten Sie darauf, dass die enthaltenen Dateien in den Programmordner des Zeugnisassistenten auf Ihrem Computer kopiert werden. Voreingestellt ist der Pfad "C:\Programme\lern-s-oft\Zeugnis". Falls Sie den Zeugnisassistenten für die erste/zweite Klasse installiert haben, lautet der benötigte Pfad normalerweise "C:\Programme\lern-s-oft\Zeugnis12".
• Bestätigen Sie den Kopiervorgang mit einem Klick auf "Extract".
• Ratsam ist es, eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop zum Beobachtungsassistenten anzulegen. Klicken Sie dazu mit der RECHTEN Maustaste auf Ihren Desktop und wählen Sie "Neu/Verknüpfung". Anschließend stellen Sie den Pfad zum Programm "Beobachten.exe" ein.

Programmoberfläche

Der "Beobachtungsassistent" ist wie ein Karteikasten aufgebaut. Klicken Sie auf einen Reiter, um zum jeweiligen Bereich zu gelangen.

Schülerdaten

Sie sollten zunächst die Daten Ihrer Schüler im "Zeugnisassistenten" eingeben. Anschließend können Sie im "Beobachtungsassistenten" unter "Schüler" die Daten importieren. Bedenken Sie, dass dabei alle zuvor eingegebenen Beobachtungen gelöscht werden: Für jeden importierten Schüler wird ein vollkommen leerer Datensatz angelegt.

Im Verlauf eines Schuljahres können Schüler durch Bearbeiten der Datenbank in MS-Access hinzugefügt oder entfernt werden.

Schülerbeobachtungen notieren

Wahrscheinlich werden Sie jeweils ein bestimmtes Verhalten von einigen wenigen Schülern beobachten und notieren. Dazu rufen Sie den "Beobachtungsassistenten" auf und wählen unter "Schüler" denjenigen aus, für den Sie etwas aufzeichnen wollen. Anschließend klicken Sie auf den passenden Beobachtungsbereich.
In den Auswahlfeldern können Sie eine Formulierung durch Anklicken wählen. Diese wird dann automatisch zusammen mit dem aktuellen Datum in das Beobachtungsfeld eingetragen und ergänzt dort frühere Beobachtungen.

Durch Bearbeiten der Datenbank "SB.mdb" im Programmverzeichnis können Sie eigene Formulierungen zu den Beobachtungsbereichen bereitstellen.
Schließen Sie die Aufzeichnung mit dem Befehl "Beobachtung speichern" ab!

Schülerbeobachtungen ausgeben

Über den Menüpunkt "Daten" haben Sie die Möglichkeit, ein Seriendruck-Hauptdokument in Word zu öffnen. Mit nur einem Klick erzeugen Sie daraus die druckbaren Schülerbeobachtungen für Ihre ganze Klasse.

Durch den Ausdruck der Schülerbeobachtungen eines einzelnen Schülers sind Sie auf Sprechstunden rasch vorbereitet. Heben Sie noch einige Schwerpunkte für das Gespräch mit einem Textmarker hervor und Ihr Gesprächspartner sieht sofort, dass sie sich gezielt und kompetent vorbereitet haben.

Beobachtungen zusammenfassen

Von Zeit zu Zeit -in der Regel zur Zeugniserstellung- werden Sie die Beobachtungen zu jedem Schüler durchsehen, um (je nach Jahrgangsstufe) eine Bewertung mit A/B/C/D vorzunehmen und eine zusammenfassendes Gutachten zu erstellen.
Dies können Sie in der vom "Zeugnisassistenten" gewohnten Weise nun auch im "Beobachtungsassistenten" tun. Mit einem Klick auf "Zusammenfassung ins Zeugnis" speichern Sie die Buchstabenbewertung und ihren Text in der Datenbank des Zeugnisassistenten.
Damit ist das Zeugnis für die Bereiche des Sozial-, Lern- und Arbeitsverhaltens bereits geschrieben.